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浅谈如何制订、审查和修改好合同          【字体:
浅谈如何制订、审查和修改好合同
作者:haishibu    专题网站来源:本站原创    点击数:    更新时间:2006-6-14    

 

市场经济本质上是法治经济、合同经济,随着我国市场经济的不断成熟,合同在企业对外经济交往中越来越重要。可以说合同制订出来,如果交易的双方同意采用,那么合同就是交易双方的最高法律,交易双方的权利义务如何、违反合同的责任如何,都需要按合同的约定执行。好的合同能够提高交易的效率和降低交易的风险,对交易双方都比较有利;不好的合同,往往只能起相反的作用,不仅会阻碍交易的顺利进行,增加交易成本,还会引起交易双方的反目成仇,打不完的官司,花不完的费用,最后两败俱伤。合同的制订、审查和修改是企业法律顾问的重要内容,也是衡量律师工作水平的一个最重要的方面,那么怎样才能制订、审查、修改好合同呢?笔者根据制订、审查、修改过近万份合同的经验谈一下粗浅的意见,以请教于同行和读者。

一、制定、审查、修改好合同首先应弄清楚委托人制订合同的目的和基本思路。

委托人制订合同的目的和基本思路是合同起草的前提和基础,如果起草的合同不符合委托人订立制订合同的目的和基本思路,那么制订出来的合同也只能是废纸一张。虽然你可能为制定合同作了大量的工作,查阅了大量的法律法规和相关的法律理论和法院案例,还可能进行了实地调研。

要弄清委托人制订合同的目的和基本思路,可以采取下列方法:

1、要求委托人书面提出制订合同的目的和列出合同交易的要点,以及制订的合同与其它相关事件的关系,也可以说是合同的清单、目录或概述。这一招首先帮助你的客户弄清合同的重点所在。

2、要求委托人书面提供一些假设可能发生的情况。好的合同不仅能够预见到许多可能发生的情况,而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场。因此要求委托人提供或与客户聊这些情况将有助于你发现一些你可能没有考虑到的问题,也更能全面的发现委托人制订合同的思路。

3、要求你的委托人提供曾经处理过的类似合同并请委托人指出那些条款可能需要变更或调整。通常情况下,委托人在处理过去类似合同时,都积攒了丰富的交易经验,委托人在以后制订的合同中一般都要求体现他的经验。

二、制订、审查、修改好合同需要根据委托人制订合同的目的和基本思路进行法律关系的定性分析,找到适合于达到委托人目的的法律关系,在找不到合适的法律关系的情况下,根据委托人制订合同的目的提出变更合同法律关系的建议。

在民间资本充足,寻找更大收益、借款人融资困难的情况下,存在着大量的民间借贷,出借人出于保障贷款债权安全的考虑,往往会聘请律师参与起草合同,笔者曾经办理过大量的这类法律事务。签定这类合同的目的,作为出借人来讲,主要是利用手中充裕的资本获取高利;作为借款人来讲,主要是借来资金购买设备进行经营。如果单纯的选择借款合同法律关系,在工商、房地产、车辆管理部门、公证机构不办理民间借贷担保登记的情况下,如果借款人提供不出合适的担保人,出借人的风险会非常巨大。鉴于上述情况,我一般会建议改变借贷法律关系为融资租赁法律关系即出借人根据借款人对出卖人、借款购买设备的选择,向出卖人购买该设备,并享有购买设备的所有权,然后出租给借款人使用,借款人用支付租金的形式来代替借款本息的偿还。只是在改变借款法律关系的情况下,出借人就能够达到高息的目的,同时还能最大限度的降低借款风险。当然,法律关系的改变不是任意的,需要律师很高的法律理论和实务水平,改变也不是无原则的,即使是打法律的擦边球,仍不能违背法律的规定,否则风险是相当大的,甚至会弄巧成拙。

三、在弄清了委托人拟订合同的目的、确立了合适的法律关系后,需要的是小心谨慎,深思熟虑,全力构思合同的全文。

合同中的每一个字,每一个词,每一句话,都意味着潜在的输或赢,换句话说,押在这上面下的赌注也很大,所以,在起草合同时要把握两条原则:小心谨慎和深思熟虑。

当你写合同的每一句话时,自己首先应当知道写这句话的目的是什么,会给委托方、合同的另一方带来什么样的权利、义务,委托方、合同的另一方单独理解这句话时会不会有分歧,写上这句话在合同的履行过程中会不会顺利和具有可操作性,履行的结果会对委托方、合同的另一方产生什么样的影响,这句话的风险在那里,怎样执行这句话才能最大限度的降低风险、获得主动,取得最大收益。弄清楚了这句话后,你就可以知道这句话该不该写,怎样写对委托人比较有利。起草合同的律师如果能够做到这点,我想这份合同一定会是能够很好的执行和操作的,不易产生纠纷的;即使是产生纠纷也很容易确定谁是谁非的合同,能够最大限度的维护委托方的合同。在这里顺便提一句,找到好的律师,获得合同的起草权,在一定程度上就等于你是合同的赢家。

在构思合同全文的时候,可以采取下列方法,以确保制订出来的合同万无一失,无可挑剔。从互联网上、专业法律著作中查阅相同类合同的政府机关及部门或协会制定的示范文本,查阅由最高法院等权威部门出版的相同类合同所涉及法律事项的理解与适用文章,查阅相同类合同所涉及法律事项的风险与防范论文、查阅相同类合同所涉及法律事项的法律理论探讨,查阅相同类合同所涉及法律事项的最新立法进展与演变。

四、在合同的制定过程中应及时、有效的和委托人沟通,在合同制订完成后应向委托人说明合同制订的基本思路及签定合同时应注意的事项。

在合同的制订过程中,及时、有效的和委托人进行沟通,可以使制订出来的合同能够更好的体现委托人制订合同的目的,可以使委托人更能接受你制订的合同。

合同制订的并非是委托人单方面意见的反映,律师需要对合同的制订进行综合考虑,加进自己的法律思想和商业交易思想,以使制订出来合同具有合法性、可操作性、委托人的利益最大性和风险最小性。因此合同制订完成后,向委托人说明合同文本中体现的律师个人法律思想和商业交易思想,成为完全必要。如果律师个人的法律思想和商业交易思想获得委托人的认可,那么你就应该进一步的向委托人说明如何使用和签署这份合同,因为律师制订出来的合同,委托人总有不能完全掌握制订合同的精神和签署本合同技巧的一些方面。告诉委托人你制订合同的思想和如何签署合同,可以采用向委托人发合同制订说明书形式,当然如果能够亲身参与到合同的谈判过程中,随时向委托人提出合同制订的意见,那么合同的制订就更具有可操作性、就能更好的维护委托人的利益。

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